Outils et astuces

Utilisez ces outils et astuces pour vous aider à administrer le meilleur programme possible!

Astuces

Sélectionnez un champion et répartissez les tâches. Communiquez avec les parents par l’intermédiaire de notre lettre d’invitation ci-dessous. N’oubliez pasque les élèves les plus âgés sont d’excellents candidats pour apporter le lait de classe en classe. Les écoles qui connaissent le plus de succès suivent ce modèle.
Encouragez les parents à payer à l’avance pour le mois. Cette méthode est facile à gérer, elle assure que les enfants reçoivent le lait dont ils ont besoin, et entraînera 40 % plus de ventes qu’un système de paiement en argent comptant ou de tickets.
Plus le prix fixé est bas, plus vous vendrez de lait, et plus les élèves en bénéficieront. Nous vous suggérons de vendre le lait pour 0,05 $ de plus que ce que vous payez à votre distributeur de lait, voire au même prix.
Saviez-vous que le lait blanc et le lait au chocolat sont dans la catégorie « Vendre le plus » de la Politique concernant les aliments et les boissons dans les écoles du Ministère? D’ailleurs, 83 % de nos écoles offrent les deux options, ce qui leur permet de multiplier les ventes de lait par trois!
Découvrez si un distributeur laitier distingué est disponible dans votre région en consultant cette liste (lien requis).
Utilisez le système de commande en ligne facile pour ramasser et passer vos commandes auprès de votre distributeur.

Outils

Communication Pour les parents

Ces lettres peuvent être envoyées aux parents pour les informer que votre école offre un programme du lait et leur fournir tous les renseignements nécessaires pour inscrire leurs enfants :

Sample Milk Ticket Participation Letter FR (DOC)

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PARENT LETTER Smpl Prepayment Participation FR (DOC)

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Volunteer Recruitment Letter FR (DOC)

Envoyez cette lettre aux parents afin de recruter des bénévoles pour vous aider à administrer le programme du lait à votre école.

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Parent Brochure FR

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Promotion

Milk Ticket Poster (PDF) 8½″x11″ or 8½″x14″ FR

Accrochez cette affiche dans votre école pour indiquer à vos étudiants quand et où acheter des tickets de lait.

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How to Promote Your Milk Program FR (PDF)

Ce document décrit différents moyens de promouvoir votre programme du lait dans votre école. Vous avez de bonnes idées? Dites-nous comment votre école fait la promotion de votre programme du lait par courriel à l’adresse  schoolmilk@milk.org.

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Artwork For School Newsletters FR

Si votre école a un bulletin d’information ou d’autres outils de communication avec les parents, utilisez ce logo des Programmes du lait dans les écoles élémentaires pour envoyer un message aux parents.

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Formulaires et tickets

Livre de suivi des commandes et ventes de lait (Excel)

Ce tableur de suivi facilite le suivi des ventes de lait tout au long de l’année scolaire.

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Class List Template FR (XLS)

Ce document aide chaque enseignant à faire le suivi des commandes de lait des élèves.

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Formulaire de paiement préalable des commandes (PDF)

Si votre école utilise un système de paiement préalable pour votre programme du lait, ce formulaire doit être envoyé aux parents pour qu’ils puissent payer à l’avance pour le lait de leurs enfants.

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Formulaire de carte du lait

Pour les écoles qui permettent aux étudiants d’acheter plusieurs portions de lait à l’avance, ces cartes de lait aident les écoles à faire le suivi de la quantité de lait reçue par chaque élève.

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Tickets de lait du PLEE (PDF)

Certaines écoles utilisent un système de ticket de lait pour le paiement. Distribuez ces tickets aux étudiants une fois qu’ils ont payé pour le lait. (Un ticket par berlingot de lait acheté.)

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Célébrations!

Certificat d’excellence (PDF)

Ce prix d’excellence est un bon moyen de récompenser les élèves et les bénévoles qui aident à administrer le programme du lait de votre école.

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Comment est-ce que ESMP est supporté?

Distribution laitière distinguée

En Ontario, de nombreux distributeurs laitiers soutiennent le PLEE. Par conséquent, Dairy Farmers of Ontario a collaboré avec des distributeurs locaux pour élaborer le service de distributeurs laitiers distingués.